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Organisationen & Mitglieder
Verwalte Vereine, Studios oder Teams unter einer eigenen Subdomain mit Rollen und Einladungsflows.
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Organisation anlegen
Gehe im Dashboard auf "Organisationen → + Neue Organisation". Vergib einen Namen und einen Slug (z.B. sg-muster). Der Slug bestimmt die Subdomain: sg-muster.formsmaker.de.
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Mitglieder einladen
Drei Wege um Mitglieder hinzuzufügen:
- E-Mail-Einladung — schicke einen persönlichen Einladungslink
- Einladungslink — teile einen Link, gültig für mehrere Personen
- QR-Code — zeige den QR-Code, Mitglieder scannen und treten bei
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Rollen verstehen
Jedes Mitglied hat eine Rolle, die seinen Zugriff bestimmt:
OwnerVollzugriff. Kann die Organisation löschen. Wird automatisch der Ersteller.
AdminKann Mitglieder verwalten, Add-ons konfigurieren und Einstellungen ändern.
TrainerKann Check-ins in der Trainer-App durchführen.
MitgliedKann Formulare der Organisation einsehen und ausfüllen.
GastEingeschränkter Zugriff. Wird bei bestimmten automatischen Aktionen (z. B. Gratis-Zuweisung) angelegt.
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Rolle ändern oder Mitglied entfernen
Gehe zu Organisation → Mitglieder. Klicke auf das Rolle-Dropdown neben einem Mitglied, um die Rolle zu ändern. Klicke auf "Entfernen" um das Mitglied aus der Organisation zu entfernen.
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Org-Einstellungen anpassen
Unter Organisation → Einstellungen kannst du Name, Slug, Logo-URL und Akzentfarbe ändern. Die Akzentfarbe wird auf der Organisations-Startseite angezeigt.
Wenn "Öffentlicher Beitritt" aktiviert ist, kann jeder ohne Einladung beitreten — er wird automatisch als Gast eingestuft.